С этим вопросом все чаще обращаются в органы ЗАГС как граждане нашей страны, так и граждане иностранных государств, рассказывает Татьяна Лосева,ведущий специалист отдела ЗАГС.
Срок хранения записей, в том числе и занесенных в церковно-приходские (метрические) книги, в органах ЗАГС до 2002 года составлял 75 лет, а затем был увеличен до 100 лет. В связи с этим часть актовых (метрических) книг, собранных из записей, составленных в начале прошлого века, уже передана на хранение в государственные архивы, а часть книг до настоящего времени хранится в органах ЗАГС. Поэтому сначала лучше обратиться в ЗАГС по месту составления записи (городской или районный).
Если книги за указанный год уже переданы в государственный архив, то выписку из записи в метрической книге можно получить в государственном архиве (областном, краевом или республиканском). На основании метрической записи выдается повторное свидетельство.
Но здесь еще один интересный факт: до 1918 года Россия жила по другому, чем большинство европейских стран, календарю. Наша страна вела летоисчисление по юлианскому календарю, а Европа – по григорианскому. Вопрос о переходе на «новый стиль» обсуждался десятилетиями. Окончательное решение было принято только после революции. Декрет «О введении западно-европейского календаря» был принят Советом Народных Комиссаров РСФСР 24 января 1918 года. Переход на новое летоисчисление произошел 31 января 1918 года. Сразу за этим днем наступало 14 февраля. И вот уже 100 лет Россия живет по новому календарю, и именно поэтому возникла путаница в исторических датах.
В метрических записях, составленных до 31 января 1918 года, даты указаны по старому стилю. При выдаче повторного свидетельства на основании такой записи дата в бланке свидетельства будет указана по новому стилю исчисления времени путем прибавления 12 дней к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, произошедших до 1 января 1901 года, и 13 дней – к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, произошедших с 1 января 1901 года по 31 января 1918 года.
Что же касается архивного фонда по г. Бийску и Бийскому району, то в настоящее время в Бийском межрайонном отделе ЗАГС хранятся записи актов гражданского состояния начиная с 1924 года и несколько десятков записей актов о рождении, смерти, перемене имени по Заречной части города за 1920-1921годы. Кроме того, в архивном отделе Администрации г. Бийска хранится часть метрических книг за 1861-1907 годы.
Основная часть метрических записей о рождении, браке и смерти отделом ЗАГС Администрации г. Бийска в 1999 году передана в государственный архив Алтайского края (г. Барнаул, ул. Анатолия, 72).